사연 개인정보·공개 동의서 초안
개인정보처리자: 클래식메이트(브랜드: 에버링크). 이 초안은 사연별로 당사자에게 설명하고 항목마다 동의 여부를 따로 확인하기 위한 검토본입니다.
운영 주체: 클래식메이트(대표 최인호)
문의·권리 행사·철회 연락처: classicmate@classicmate.app 임시 — 대표 확인 전
사연 식별 정보
- 사연 ID는 사연별 서면 동의서에 적습니다.
- 설명한 담당자와 날짜는 사연별 서면 동의서에 적습니다.
- 당사자에게 제공한 쉬운 설명문을 사연별 서면 동의서에 붙입니다.
1. 개인정보 수집·이용 동의
- 목적: 본인 확인, 사연 사실 확인, 연락, 공개 승인본 작성과 철회 처리.
- 항목: 신청 내용, 연락처, 당사자와의 관계, 연령 구분과 사연별 서면 동의서에 구체적으로 적은 사실 확인 자료.
- 보유기간: 확인 전 제보는 접수 30일 뒤 파기하며, 확인·공개된 사연의 원본과 동의 기록은 동의 철회 또는 처리 목적 달성 때까지 보관합니다. 법령상 별도 보관 의무가 생기면 그 기간을 따릅니다.
- 거부할 수 있으며, 거부하면 사실 확인이나 사연 공개를 진행할 수 없습니다.
- 선택: □ 동의 □ 동의하지 않음
2. 민감정보 별도 동의
- 건강, 장애, 질병, 피해 사실 등 처리할 민감정보는 사연별 서면 동의서에 구체적으로 적습니다.
- 민감정보 제출 동의와 병명·상태 공개 동의는 서로 다른 선택입니다.
- 선택: □ 처리에 동의 □ 처리에 동의하지 않음
3. 공개 매체·기간과 초상 등 사용 동의
- 공개할 최종 문장은 사연별 서면 동의서에 붙입니다. 1단계에서는 사진·영상·음성을 받지 않습니다.
- 공개 매체는 에버링크 웹을 기본으로 하며 SNS, 광고, 그 밖의 매체는 각각 따로 동의를 받습니다.
- 공개·재사용 시작일과 종료일은 사연별 서면 동의서에 적습니다. 목적, 매체, 기간이 바뀌면 다시 확인합니다.
- 당사자는 게시 전에 최종 문장과 최종 이미지를 직접 확인합니다.
- 선택: 매체별 □ 동의 □ 동의하지 않음
4. 외부 AI·업무 위탁·국외 이전 동의
- 원본 개인정보와 민감정보는 외부 생성형 AI에 바로 보내지 않습니다. 식별정보를 제거한 사본의 AI 문장 정리 사용 여부를 따로 선택합니다.
- 현재 원본 개인정보와 민감정보를 외부 AI 업체에 이전하지 않습니다. 식별정보를 제거한 사본을 외부 AI에 쓰기 전에는 업체, 목적, 항목, 국가, 이전 시기·방법과 보관기간을 알리고 따로 선택을 받습니다.
- Cloudflare, Inc.(미국)에 웹 호스팅과 D1 데이터베이스 운영을 맡깁니다. 데이터베이스는 아시아·태평양 지역 데이터센터로, 페이지 전달은 전 세계 네트워크로 서비스 이용 시 이전되며 보유 기간은 개인정보 처리방침과 같습니다. 연락처는 privacyquestions@cloudflare.com입니다. 거부하면 서비스를 이용할 수 없습니다.
- 선택: AI 사용 □ 동의 □ 동의하지 않음 / 국외 이전 □ 동의 □ 동의하지 않음
5. 철회 방법과 철회 뒤 처리
- 철회 방법: classicmate@classicmate.app으로 사연 ID와 함께 요청합니다. 철회 접수와 처리 결과를 기록합니다.
- 철회 뒤에는 에버링크가 통제하는 채널의 신규 게시·광고·재사용을 중단하고 캐시 삭제를 요청합니다.
- 철회 전에 인쇄되거나 제3자가 저장·공유한 자료까지 모두 회수할 수 있다고 약속하지 않습니다.
6. 아동·청소년 확인
- 만 14세 미만: 법정대리인 동의를 확인하고 아동에게도 쉬운 말로 설명합니다. 아동이 반대하면 공개하지 않습니다.
- 14세 이상 18세 미만: 본인과 보호자 동의를 함께 받는 것을 기본값으로 합니다.
- 본인·법정대리인·보호자의 확인 방법과 확인자는 사연별 서면 동의서에 기록합니다.
7. 최종 확인
- 당사자가 승인한 최종 문장 버전을 사연별 서면 동의서에 붙입니다. 1단계에서는 이미지를 받지 않습니다.
- 당사자 서명·날짜와 보호자 또는 법정대리인 서명·날짜를 사연별 서면 동의서에 받습니다.
- 동의서 버전과 공개·철회 기록을 사연 기록에 연결합니다.